Od złożenia wniosku do rozliczania projektu.

Każda firma/osoba/podmiot w trakcie pozyskiwania dotacji ze środków UE przechodzi przez kilka podstawowych etapów:

1. Opracowanie wniosku o dofinansowanie;
2. Złożenie wniosku o dofinansowanie;
3. Ocena formalna (na tym etapie możemy już odpaść);
4. Ocena merytoryczna (nasze szanse na odpadnięcia nadal są duże);
5. Negocjacie;
6. Podpisanie umowy o dofinansowanie.

Oczywiście w ramach różnych konkursów, etapy mogą być nieco inne, ogólna zasada jest zawsze taka sama.

W końcu podpisujemy upragnioną umowę o dofinansowanie, i kiedy wydaje nam się, iż nasza batalia z Instytucją Organizującą Konkurs dobiegła końca ... dowiadujemy się, o harmonogramie, o składaniu wniosków o płatność i całej masie rzeczy, o których dotychczas nie mieliśmy pojęcia.

W tej sytuacji mamy dwie możliwości:

A) posiąść niezbędną wiedzę do rozliczania projektu i samodzielnie prowadzić rozliczenia;

B) zatrudnić firmę, która specjalizuje się w rozliczaniu projektów.

Oba wyjścia są dobre, z tym że pierwsze niesie za sobą ryzyko wystąpienia np. kosztów niekwalifikowalnych w projekcie, a w najgorszym wypadku zwrot dotacji z odsetkami. Przy zatrudnieniu specjalistycznej firmy możemy spać spokojniej (oczywiście nie w 100% spokojnie, ponieważ firmy są różne i warto swoje kroki skierować do tych sprawdzonych, polecanych, posiadajacych doświadczenie).

Podsumowując, pozyskanie dofinansowania to dopiero początek naszej przygoty z dotacjami z UE. Warto rozpocząć ją z firmą, która pomoże nam bezpiecznie przez nią przejść!