17.06.2016
Od złożenia wniosku do rozliczania projektu.
Każda firma/osoba/podmiot w trakcie pozyskiwania dotacji ze środków UE przechodzi przez kilka podstawowych etapów:
- Opracowanie wniosku o dofinansowanie;
- Złożenie wniosku o dofinansowanie;
- Ocena formalna (na tym etapie możemy już odpaść);
- Ocena merytoryczna (nasze szanse na odpadnięcia nadal są duże);
- Negocjacie;
- Podpisanie umowy o dofinansowanie.
Oczywiście w ramach różnych konkursów, etapy mogą być nieco inne, ogólna zasada jest zawsze taka sama.
W końcu podpisujemy upragnioną umowę o dofinansowanie, i kiedy wydaje nam się, iż nasza batalia z Instytucją Organizującą Konkurs dobiegła końca ... dowiadujemy się, o harmonogramie, o składaniu wniosków o płatność i całej masie rzeczy, o których dotychczas nie mieliśmy pojęcia.
W tej sytuacji mamy dwie możliwości:
A) posiąść niezbędną wiedzę do rozliczania projektu i samodzielnie prowadzić rozliczenia;
B) zatrudnić firmę, która specjalizuje się w rozliczaniu projektów.
Oba wyjścia są dobre, z tym że pierwsze niesie za sobą ryzyko wystąpienia np. kosztów niekwalifikowalnych w projekcie, a w najgorszym wypadku zwrot dotacji z odsetkami. Przy zatrudnieniu specjalistycznej firmy możemy spać spokojniej (oczywiście nie w 100% spokojnie, ponieważ firmy są różne i warto swoje kroki skierować do tych sprawdzonych, polecanych, posiadajacych doświadczenie).
Podsumowując, pozyskanie dofinansowania to dopiero początek naszej przygoty z dotacjami z UE. Warto rozpocząć ją z firmą, która pomoże nam bezpiecznie przez nią przejść!