Przejdź do właściwej treści strony Przejdź do menu
blog

26.02.2024

Zmiany w zakresie informacji i promocji w nowej perspektywie 2021-2027

Zmiany w zakresie informacji i promocji w nowej perspektywie 2021-2027

Chcemy poinformować Was o istotnych zmianach w zakresie informacji i promocji, które zyskują szczególne znaczenie w nowej perspektywie finansowej na lata 2021-2027. W kontekście projektów współfinansowanych ze środków Funduszy Europejskich, skuteczna promocja przestaje być jedynie formalnością, stając się kluczowym elementem zagwarantowania sukcesu oraz wsparcia finansowego.

  1. Nowe Wyzwania w Mediach Społecznościowych: Nowe wytyczne nakładają na beneficjentów aktywność w mediach społecznościowych. Działania promocyjne muszą być dostosowane do różnych platform, uwzględniając specyfikę komunikacji w każdym kanale. Proporcje tekstu do grafiki oraz stosowanie logotypów stają się kluczowymi elementami skutecznej promocji.
  2. Efektywne Narzędzia Promocji: Wytyczne obejmują praktyczne przykłady efektywnych form promocji, włączając w to nie tylko wybór odpowiednich fontów i grafik, ale także strategie reklamowe i plakatowe. Graficy mogą skorzystać z dostępnych szablonów na platformach takich jak Adobe Illustrator, a także z oficjalnych fontów, takich jak OpenSans, dostępnego bezpłatnie do celów komercyjnych.
  3. Ryzyko Utraty Dofinansowania: Należy zwrócić szczególną uwagę na ryzyko utraty części dofinansowania z powodu niespełnienia wymogów. Nawet drobne niedociągnięcia, takie jak nieprawidłowe umieszczanie logotypów czy brak zorganizowanych wydarzeń promocyjnych, mogą prowadzić do strat finansowych. Maksymalna kara za naruszenie zasad wynosi 3% kwoty dofinansowania.
  4. Dodatkowe Obowiązki dla Projektów Strategicznych: Projekty strategiczne lub o dużej wartości mają dodatkowe obowiązki związane z organizacją działań informacyjno-promocyjnych. Organizacja działań dla projektów o wartości powyżej 10 mln euro wymaga wysłania zaproszeń przedstawicielom Komisji Europejskiej i Instytucji Zarządzającej. Dla projektów o wartości powyżej 5 mln euro wystarczy jedynie poinformować o planowanych działaniach.
  5. Szczegółowa Baza Materiałów Promocyjnych: Beneficjenci zobowiązani są do prowadzenia szczegółowej bazy materiałów promocyjnych, takich jak wideo czy zdjęcia, zgodnie z nowymi przepisami.
  6. Nowe Wymogi Dotyczące Tablic Informacyjnych: Wymagania dotyczące tablic informacyjnych uległy zmianie, stając się obowiązkowe już przy projektach przekraczających wartość 500 tys. euro. Dodatkowo, wprowadzono nowe wytyczne dotyczące ich umiejscowienia, zwłaszcza w przypadku projektów realizowanych w miejscach o ograniczonym dostępie. Istnieje także możliwość tworzenia tablic wspólnych dla kilku projektów, jednak ich minimalne wymiary różnią się w zależności od liczby projektów, które mają być na nich przedstawione.


Jeśli napotykasz trudności w zrozumieniu wytycznych, potrzebujesz wsparcia w pozyskiwaniu dofinansowania, czy chciałbyś dowiedzieć się więcej na temat zasad horyzontalnych, firma Inspire Consulting sp. z o.o. jest gotowa służyć pomocą. Zapraszamy do kontaktu, abyśmy mogli wspólnie osiągnąć sukces w realizacji Waszych projektów.

 

Monika Lewandowska

Specjalista ds. funduszy unijnych

tel. +48 89 535 30 90

tel. kom. +48 530 601 906

e-mail: [email protected]